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4 secretos para tener reuniones laborales exitosas

      
Es responsabilidad del equipo analizar con qué frecuencia deben llevarse a cabo estas instancias. Foto: Universia
Es responsabilidad del equipo analizar con qué frecuencia deben llevarse a cabo estas instancias. Foto: Universia

 

La inseguridad, los nervios, no tener claro cómo transmitir tu mensaje, notar que los presentes no te prestan la atención necesaria o sentir que no estás alcanzando ninguno de tus objetivos, puede convertir una reunión de trabajo en un total fracaso. A pesar de esto, los especialistas en el tema aseguran que el secreto principal para una reunión exitosa es estar sumamente concentrado, revela el portal Inc. Para que estas instancias comiencen a ser vistas con otros ojos, te contamos 4 secretos para tener reuniones laborales exitosas.

 

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Reuniones laborales exitosas: 1- Organizarte
Toda compañía suele tener cierta estructura a seguir durante sus reuniones, por eso, antes de asistir a cualquiera de estas instancias debes tener en claro cuáles serán los temas que se abarcarán, así como el orden en que sucederá todo el evento. Con esta información podrás organizarte para seguir de forma correcta la reunión e incluso hacer aportes relevantes.

 

Reuniones laborales exitosas: 2- Definir su frecuencia
Ningún empleado quiere tener reuniones todos los días, pero tampoco resulta positivo para la empresa que las mismas se den una vez al mes; razón por la que es responsabilidad del equipo analizar con qué frecuencia deben llevarse a cabo estas instancias.

 

Reuniones laborales exitosas: 3- Promover la transparencia
La transparencia es fundamental dentro de una compañía, debido a que todos los trabajadores quieren estar informados acerca de lo que está pasando. Las reuniones son una instancia ideal para asegurarte de que existe una comunicación fluida en los diferentes niveles de la empresa.

 

Reuniones laborales exitosas: 4- Delegar detalles
Pueden ser muchos los temas que deben tratarse en una reunión, por lo que en ocasiones puede ocurrir que algunas cosas se te pasen por alto. Ante esta situación será mejor que delegues algunos detalles a otras personas que puedan actuar como ayuda memoria durante la reunión.

 

 


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