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Cómo hacer una presentación de manera sencilla

      
Cómo hacer una presentación de manera sencilla
Cómo hacer una presentación de manera sencilla  |  Fuente: iStock

¿Cómo hacer una presentación? ¿Qué elementos debemos considerar para realizar una exposición llamativa y convincente?

A la hora de exponer una presentación, debemos trabajar los aspectos visuales y de contenido de manera conjunta para conseguir un resultado exitoso. 

Independientemente de la innegable importancia de practicar la oralidad y la comunicación verbal y no verbal, nuestro trabajo se debe centrar en realizar presentaciones visuales y alejadas de un discurso audiovisual monótono o aburrido. 

Cómo hacer una presentación atractiva de manera sencilla

Una buena presentación debe tener como finalidad en todos sus elementos el fomento de la concentración en nuestra exposición, la compresión y el recuerdo. 

Hablemos sobre cómo realizar una presentación respecto a sus técnicas de preparación y a su estructuración.

Preparación 

Lo primero con lo que debemos ponernos en marcha es con la preparación del contenido de la presentación. 

Para preparar el contenido, los esquemas pueden ser de gran ayuda, pero debes considerar qué es lo más importante que debes transmitir, el tiempo que dispones para ello y a quién te diriges. 

Es de vital importancia conocer cuál es el nivel de conocimiento de tu audiencia para no aburrir ni cansar.

Estructuración

Partiendo de una idea básica, considera que los oyentes deberán saber responder al final de la presentación el qué y el quién. Lo primero, el qué, para responder sobre el problema o solución que planteas, y lo segundo, el quién, para saber el sujeto o el colectivo implicado.

Estrategia

En segundo lugar, es útil tener clara una estrategia en nuestro discurso, ya que el objetivo es sorprender y mantener la atención del receptor. 

¿Cómo vamos a presentar el contenido? Podemos emplear múltiples estrategias que deben partir de la estructuración de la propia información: Indicando ejemplos prácticos, rompiendo con las expectativas del receptor en la presentación del discurso con fórmulas de preguntas-respuestas, presentando datos curiosos o recurriendo a personajes que protagonicen una historia. Relaciona los datos, compara las cifras, presenta testimonios, etc.

La retórica 

Explota tus puntos fuertes como orador con técnicas con las que uno se sienta más cómodo. Por ejemplo, lanzando preguntas al público, contando una anécdota o ironía, etc. Aquí lo importante es ser muy claros, mostrar seguridad en nuestros argumentos y explicaciones, así como jugar con distintas intensidades en el tono que empleamos a lo largo de la presentación.

Recursos visuales

Inserta cronogramas, infografías, vídeos, juega con distintos colores en las diapositivas sin renunciar al estilo y al diseño.


5 herramientas para realizar una presentación de manera sencilla

Realizar unas buenas diapositivas permite asimilar mucho mejor la información.

¿Qué herramientas nos ayudarán a ofrecer el principal apoyo en nuestra presentación?

1. Google Slides

Esta es una herramienta gratuita que ofrece Google muy fácil de manejar, intuitiva y que ofrece una buena cantidad de temas, fuentes y la posibilidad de insertar videos y animaciones.

2. Power Point

Esta es, por excelencia, la herramienta más empleada para realizar presentaciones sencillas y dividir fácilmente la información. Dispone de diversas plantillas, pudiendo personalizar el tamaño y la orientación de las hojas. A su vez, permite insertar los elementos gráficos necesarios para hacer más atractivas las diapositivas.

3. Prezi

Prezi es otra de las herramientas más utilizadas para realizar presentaciones efectivas y dinámicas. Presenta una gran capacidad para combinar diferentes formatos de presentaciones, pudiendo ser animadas o transparentes. Puede ser especialmente de ayuda cuando vamos a preparar diapositivas algo más complejas.

4. Canva Presentaciones

Seguramente habrás oído hablar de Canva para realizar diseños gráficos rápidos y sencillos con plantillas predeterminadas. Pues debes saber que este programa también permite realizar fácilmente presentaciones personalizadas, sin tener conocimientos en diseño.

5. Emaze

Emaze, se trata de un programa que contiene plantillas muy útiles para realizar presentaciones dinámicas y sencillas. Si no lo has usado nunca, dispone de un tutorial con el que te será muy fácil aprender a utilizarlo. Una de sus grandes ventajas es que permite traducir a varios idiomas y crear escenas 3D. Además, podrás agregar una contraseña a tus presentaciones o enviarlas por redes sociales.

Con estos consejos sobre cómo hacer una presentación tu público podrá entender mucho mejor la información.


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