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8 Herramientas útiles para la gestión de proyectos

      
Fuente: Shutterstock

Gracias al continuo avance de las nuevas tecnologías, existe una gran variedad de herramientas que permiten hacer más eficiente la gestión de proyectos. Con estas plataformas, es posible asignar tareas específicas en distintas áreas y a diferentes miembros de una empresa. También permiten realizar un seguimiento a los trabajos sin perder ningún detalle y constituir espacios para que cada compañía pueda trabajar coordinadamente en sus proyectos.

Como cada vez aumenta más la complejidad de los proyectos y la presión por conseguir resultados en cortos plazo, es necesario que el director de proyectos disponga de herramientas que lo ayuden a planificar y controlar los recursos, los costos y los plazos, para cumplir con los objetivos de cada trabajo. Para facilitar esta tarea, a continuación ofrecemos 8 herramientas para la gestión de proyectos:

Zoho Projects

Este programa es ideal para planear proyectos, asignar tareas, estar al tanto de las actualizaciones que se realicen y hacer seguimiento del progreso de los proyectos a través de reportes detallados.

BamBam!

La principal ventaja de esta herramienta es que no limita el número de proyectos que se pueden realizar, ni tampoco la cantidad de espacio que los usuarios pueden usar con su versión gratuita.

Mind View

Permite gestionar de forma completa el alcance de un proyecto. Incluye diferentes apartados y es compatible con Office, lo que permite exportar los documentos creados a los formatos de trabajo más habituales.

Bitrix24

Es un sistema de manejo de proyectos totalmente gratis, hasta para 12 usuarios. Ofrece la posibilidad de crear diferentes opciones para la realización de tareas, hacer seguimiento a los tiempos asignados, así como planificar la carga de trabajo de los empleados.

Trello

Se trata de una herramienta que usa un sistema de manejo de trabajos. Brinda la posibilidad a los usuarios de mover tarjetas para crear una representación visual de la fase en la que se encuentra el desarrollo de un proyecto.

Kanban Tool

Este programa permite colaborar con facilidad y en tiempo real compartiendo tareas, información y comentarios, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Su ventaja es que identifica y elimina los problemas inmediatamente con los análisis y medidas Kanban.

GanttProject

Lo que más se destaca de esta herramienta es la versatilidad para la programación y el manejo de tiempos. La plataforma permite a los usuarios crear de forma rápida una programación estructurada para cualquier proyecto.

2-Plan Project Management Software

Dispone de dos programas similares gratuitos. En primer lugar, se encuentra el 2-Plan Desktop, un sistema de manejo de proyectos descargable para instalar en la computadora. Y en segundo lugar, está el 2-Plan Team, una herramienta de manejo de proyectos que funciona directamente en la web.






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