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¿Cómo organizar un panel de discusión?

      
¿Cómo organizar un panel de discusión?.
¿Cómo organizar un panel de discusión?.  |  Fuente: Shutterstock

¿Debes organizar un panel de discusión? En primera instancia será importante que definas el tema a abordar. Conoce a los expertos que mejor pueden hablar del tema y el formato que más se adecue a los invitados para que el público pueda comprender lo tratado.

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A la hora de abordar un tema complejo y si quieres evacuar las dudas de un amplio público al respecto, es adecuado que organices un panel de discusión compuesto por expertos que puedan abordar la temática con altura. Para esto, debes pensar bien a quién invitar, cuánto tiempo tendrá cada uno para hacer su exposición y si habilitarás las preguntas de los presentes.

Además de los panelistas, debes pensar detenidamente quién será el moderador dado que debe ser una persona informada, de buenos modales y con facilidad de comunicación y carácter. Éste, así como también quienes hagan su exposición, deberá saber también que nunca deberán alejarse del tema a debate durante su ponencia.

¿Cómo organizar un panel de discusión?

  

#1 Define la meta de tu panel de discusión: céntrate en uno o dos temas principales para dirigir el debate de una manera organizada e identifica cuáles son las preguntas generales que deberán ser contestadas.

#2 Invita a expertos a participar: elige a individuos informados, expertos o gente implicada directamente en la temática del panel. Invítalos por los menos dos o tres semanas antes de la discusión para que tengan tiempo de prepararse.

#3 Elige un moderador: selecciona a alguien que no tenga conflicto de intereses con el tema y que no esté parcializado. El moderador deberá saber mantener la conversación en movimiento y lograr que los participantes cumplan con las normas.

#4 Define las reglas: puedes preferir una modalidad de discusión abierta, que suele generar dispersión del tema original. En cambio, si le das a cada panelista una cantidad determinada de tiempo para hablar y responder cada pregunta, limitarás significativamente la discusión.

#5 Escribe preguntas para los panelistas: debes generar preguntas abiertas que puedan ser contestadas con formulaciones que vayan más allá del “sí” o del “no”.

#6 Graba la discusión: opta por un formato digital que te permita publicarla directamente en Internet.

#7 Presenta a los panelistas al comienzo de la discusión: el moderador debe informar sobre la finalidad de la discusión y comunicar las reglas. Asimismo, debe dar una breve introducción biográfica de los miembros del panel.

#8 Dirige la conversación: el moderador debe hacer preguntas y coordinar el debate.

#9 Saca conclusiones y haz observaciones finales: el moderador debe brindar toda la información pertinente para el seguimiento de las actividades.

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